OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W SZKOLE PODSTAWOWEJ im. Bł. ks. Jana Balickiego w POLNEJ
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowychi w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych:
- Administratorem pozyskiwanych danych osobowych jest Szkoła Podstawowa w Polnej reprezentowana przez Dyrektora Szkoły, adres siedziby: Polna 30, 33-331 Stróże
- Z administratorem – można się skontaktować za pomocą: elektronicznie email: sppolna@gminagrybow.pl, telefonicznie: 18 4472781, pisemnie na adres siedziby administratora.
- W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych możliwy jest kontakt z inspektorem ochrony danych – p. Anna Tokarz, kontakt email: iod.gcuw@gminarybow.pl; pisemnie na podany w pkt 1 adres, telefonicznie: 604 49 95 49.
4. Dane osobowe uczniów, ich rodziców lub opiekunów prawnych przetwarzane są w celac
– wypełniania obowiązków prawnych ciążących na szkole w związku z prowadzeniem zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych,zagwarantowania dziecku bezpieczeństwa oraz wypełnianie obowiązku dotyczącego uzupełnienia i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, na podstawie art.6 ust.1 lit. c)lub art. 9 ust. 2 lit. g) RODO, a wynikających m.in. z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, ustawy z 26 stycznia 1982r. Karta Nauczyciela, Ustawy z dnia 15 kwietnia 2011r. o systemie informacji oświatowejoraz przepisów wykonawczych wydanych na ich podstawie.
– placówka przetwarza również dane osobowe pracowników i kontrahentów w celu prawidłowej realizacji umów o pracę bądź innych umów o charakterze cywilno-prawnym na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
– promocji i informacji o działalności szkoły, w tym szczególnie publikacji wizerunku uczniów na stronie internetowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – tj. na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody.
– dane osobowe mogą być przetwarzane także w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia, lub obrony przed roszczeniami, będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora na podstawie art.6 ust.1 lit. f) RODO.
5. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji określonego celu w jakim zostały zebrane a następnie przechowywane w celach archiwalnych, do czego obligują Szkołę przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. narodowym zasobie archiwalnym. Okres przechowywania dokumentacji jest uzależniony od typu dokumentacji. O konkretny czas przechowywania mogą Państwo zapytać naszych pracowników
7. Gdy dane osobowe będą przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8.W związku z przetwarzaniem Państwa i dzieci danych osobowych na zasadach określonych w przepisach RODO, przysługują Państwu następujące prawa:
a) prawo dostępu do danych osobowych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym);
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Administrator nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub do organizacji międzynarodowej.
10.Państwa oraz dziecka dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, i nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, oraz nie będą tworzone żadne profile.
11.Jeśli stwierdzą Państwo, że przetwarzanie Państwa lub dziecka danych osobowych narusza RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
12. W przypadku zgód, podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe. W przypadku umów, podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy. Jeśli podanie danych wynika z przepisów prawa, to jest ono obowiązkowe. Niepodanie danych wiązać się będzie z konsekwencjami nie zrealizowania określonego celu.
